Das Projektmanagement spielt bei der Suche nach neuen Führungskräften eine wesentliche Rolle. Es stellt die erstklassige Betreuung aller Beteiligten im Prozess sicher – von den Findungskommissionen über die Kandidatinnen und Kandidaten bis hin zu den mitwirkenden Teammitgliedern. Die anspruchsvolle Rolle einer Projektmanagerin bzw. eines Projektmanagers erfordert ein herausragendes Organisationstalent, mit dem auch bei vielen Aufgaben der Überblick behalten und stets zügig und detailgenau gearbeitet wird. Aufgrund des engen Kontakts mit den Findungskommissionen einerseits und den Kandidatinnen und Kandidaten andererseits werden außerdem eine ausgezeichnete Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Kundenorientierung und ein Sinn für Qualität, Diskretion und Integrität vorausgesetzt.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Arfolgreiches Projektmanagement von 15+ parallel laufenden Projekten
• Konsequenter Einsatz für Qualität und Genauigkeit, sowohl intern als auch extern, sowie starke Problemlösungskompetenz
• Professionelle und effiziente Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten, Findungskommissionen sowie neuen Kontakten
• Verantwortungsbewusstsein für das gute Verhältnis zwischen Findungskommissionen und Kandidatinnen und Kandidaten sowie effektive Weiterführung von Prozessen in Vertretung der zuständigen Beraterin bzw. des zuständigen Beraters
• Ausgezeichnete Aufgaben- und Terminverwaltung, darunter auch komplexes Kalendermanagement, Terminorganisation und Vorbereitung, Prüfung sowie Verteilung einschlägiger Materialien
• Unterstützung des Beratungsteams bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Geschäftsentwicklungspläne

Persönliche Eigenschaften:

• Arbeitserfahrung in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld, idealerweise mit Kundenservice oder direktem Kundenkontakt
• Ausgezeichnete Schreibkompetenz und hervorragende Kontaktfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute, klare Ausdrucksweise und selbstbewusstes Auftreten im Kontakt mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene, sowohl in Präsenz als auch am Telefon
• äußerst genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und höchster Anspruch an Servicequalität
• Ausgezeichnete Selbstorganisation einschließlich hervorragendem Zeit- und Prioritätenmanagement
• Lösungs- und ergebnisorientierte Herangehensweise und erfolgreiches Arbeiten in einem anspruchsvollen und hochdynamischen Umfeld, mit hoher Belastbarkeit auch in Drucksituationen sowie der Fähigkeit, in jeder Situation mit höchster Sorgfalt und Integrität vorzugehen
• Positive, neugierige und engagierte Grundeinstellung, hervorragende Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zu unabhängigem Arbeiten
• Start-up-Mentalität mit kreativer und flexibler Herangehensweise, hohe Leistungsbereitschaft und Motivation sowie erwiesene Fähigkeit, proaktiv zu handeln, Eigeninitiative zu ergreifen und unkonventionell zu denken
• Ambitionierter Geschäftssinn sowie Interesse am Arbeiten in einem Umfeld, in dem neue wirtschaftliche Chancen proaktiv verfolgt werden, sowie Verantwortungsbewusstsein für die weitere Geschäftsentwicklung unseres Unternehmens

Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:

• Master-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss)
• Kenntnisse des Hochschulwesens und der Führung des Wissenschafts- und Forschungsbetriebs sowie Interesse daran

Wir bieten:

Neben hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten wir ein starkes Leistungspaket und erstklassige Prämien. Als Personalberatung mit festen Honoraren zahlen wir allen Mitarbeitenden eine marktgerechte Vergütung, die nicht von Provisionen abhängt. Darüber hinaus freuen sich unsere Teammitglieder über ein großzügiges Leistungspaket mit privater Krankenversicherung, Lebensversicherung und anderen Zusatzleistungen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in unserem Büro in Berlin.

Bewerbung:

Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer BERPM22 bitte über das Portal https://candidates.perrettlaver.com/vacancies/.

Bewerbungen ohne Motivationsschreiben können wir leider nicht berücksichtigen. Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen werden Sie nur benachrichtigt, wenn Sie in die nähere Auswahl genommen wurden. Das Bewerbungsgespräch findet über MS Teams, Zoom oder per Telefon statt. Die Stelle bleibt offen, bis eine geeignete Besetzung gefunden wurde.

Für private Rückfragen kontaktieren Sie bitte Karyn Malseed unter der E-Mail-Adresse karyn.malseed@perrettlaver.com.

Bei Vorschlägen, wie wir unsere Dokumentation noch zugänglicher machen können, oder bei allgemeinen Fragen zu unserem Bewerbungsverfahren schreiben Sie uns gerne an accessibility@perrettlaver.com.

Perrett Laver ist davon überzeugt, dass exzellente Ergebnisse nur dann erreicht werden können, wenn der Wert des Einzelnen erkannt wird. Das breite Spektrum unterschiedlicher Meinungen, Blickwinkel und Hintergründe in unserem internationalen Team ist einer der Hauptgründe, warum uns bei Perrett Laver eine gelebte Kultur der Offenheit, Neugier und Kreativität gelingt. Wir sind aktiv daran beteiligt, unterrepräsentierte Gruppen stärker in die Führungsriege zu bringen, damit sie gerechter vertreten sind. Wir wissen, dass vielfältig zusammengesetzte und inklusive Teams uns besser darin befähigen, Talente aus diesen Gruppen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und sie erfolgreich zu vermitteln.

Unser Engagement für Inklusion, sei es in Bezug auf ethnische Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexuelle Orientierung oder Identität, und unsere reiche Erfahrung machen uns einzigartig – nicht nur was die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und die Besetzung von Stellen betrifft, sondern auch im Hinblick auf die Einstellung, Entwicklung und Bindung unserer Mitarbeitenden.

Um unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer oder nationaler Herkunft, familiären Umständen, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Zivilstand, Staatsangehörigkeit, politischen oder religiösen Überzeugungen, sozioökonomischem Hintergrund und sexueller Orientierung mehr Inklusion zu erreichen, begrüßen wir insbesondere und ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Perrett Laver von größter Bedeutung und wir nehmen unsere diesbezügliche Verantwortung sehr ernst. Die Speicherung und Verarbeitung aller von unseren Handlungsabteilungen gesammelten Daten erfolgt im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht. Die von Ihnen übermittelten Daten werden sicher in unserer digitalen Datenbank gespeichert und nur dann an unsere Kunden weitergeleitet, wenn wir Sie für eine Stelle vorschlagen und/oder Ihre Eignung für eine Stelle, für die Sie Interesse bekundet haben, geprüft wird.

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