The Digital Research Alliance of Canada (the Alliance) is pleased to share the call to recruit new members to the Alliance’s Board of Directors.

The application process is now open and there are vacancies to fill on the Board for election at the Annual General Meeting on September 23, 2025. Terms will be staggered and can range between one (1) and three (3) years.

The number of vacancies is determined annually, and the necessary criteria to fill vacancies have been identified through an analysis of skillsets and criteria established by the Board.

The Board is committed to the principles of Equity, Diversity, Inclusion and Accessibility (EDIA) as fundamental to all aspects of the Alliance’s operations. The Board encourages qualified candidates including women, members of racialized groups, people of colour, persons with disabilities, and Indigenous and 2SLGBTQIA+ identified people, to apply for Board Director roles.

Board Director Vacancies

The Alliance Board of Directors plays a fundamental role in the governance of the organization. The Directors reflect the geographic and linguistic diversity of Canada as well as the complexity of the DRI ecosystem. Directors have extensive experience and expertise in DRI pillars including advanced research computing (ARC), research data management (RDM) and research software (RS).

We are currently seeking four (4) new Directors who bring a combination of relevant experience, expertise, and perspectives aligned with the Board’s needs in the following areas:

1. Strategic leadership in Artificial Intelligence (AI).
2. Equity, diversity, inclusion and accessibility (EDIA) leadership.
3. Chartered Professional Accountant (CPA) designation with strong expertise in audit, risk, financial oversight and board governance.
4. Expertise in Research Data Management (RDM) including experience as a librarian, Chief Information Officer (CIO) or data analytics leader.

Application Process

For this year’s Board recruitment, the Alliance has partnered with two executive search firms: Odgers Berndtson and Perrett Laver, to support a comprehensive recruitment process.

Apply through Odgers Berndtson if your skills and experience align with one of the following vacancies:

• Strategic Leadership in Artificial Intelligence (AI); or
• Equity, Diversity, Inclusion, and Accessibility (EDIA) leadership

Submit your application in confidence online at https://careers.odgersberndtson.com/en-ca/30386  or to amanda.bugatto@odgersberndtson.com  

Apply through Perrett Laver if your skills and experience align with one of the following vacancies:

• CPA designation with strong expertise in audit, risk, financial oversight and board governance; or
• Expertise in Research Data Management including librarian, CIO, or data analytics leadership.

If you have any questions about this opportunity, please email Perrett Laver at thealliance.boardmembers@perrettlaver.com and one of their Consultants will be in touch.

Application Timelines

1. Call for Nominations – Monday, May 5, 2025

The call for nominations will be published on the Alliance’s website and promoted across its social media channels. Additionally, Odgers Berndtson and Perrett Laver will also circulate the call for nominations through their respective platforms.

2. Nomination Submission Closure – Monday, May 26, 2025

Nominations must be submitted in line with the instructions in the application process section above. Nominations can be received until Monday, May 26, 2025 at 11:59 p.m. (EDT).

3. Interview and Due diligence check – June to July 2025

Shortlisted candidates will be invited to participate in interviews followed by background and reference checks.

4. Notification to successful candidates and AGM Invitation – August 2025

Successful candidates will be notified and formally invited to attend the Alliance’s Annual General Meeting (AGM), where they will stand for election. The AGM is scheduled for September 23, 2025, at the Alliance’s office in Ottawa.

5. Directors Election – September 23, 2025

Final candidates will be presented to the Alliance’s Primary Members for election to the Board at the AGM.

Qualifications and Expected Commitment

Candidates should also ensure that they meet the following requirements:

• Commitment to the Alliance’s vision and values and an appreciation for ARC, RDM and RS components of the digital research infrastructure strategy.
• Strong government relations and public policy experience is an asset.
• Previous Board or executive experience in a research-based institution is an asset.
• Personal commitment to devote the time necessary to perform the responsibilities of a Board Director.
• Strong communication and collaborative skills.

Expected Commitment:

• New Director terms begin in September 2025.
• Directors must have the ability to serve for a term between one (1) year and three (3) years.
• Directors may be eligible for re-election at the Annual General Meeting at the end of their term.
• Four (4) Board meetings take place each year, with two (2) held in-person within Canada and two (2) held virtually.
• One (1) of the in-person Board meeting is held in conjunction with the AGM usually convened in September of each year.
• Board committees meet four (4) times each year and meetings are held virtually. Directors are expected to be members of two (2) Board committees. Ad hoc committees may be established based on the Board’s mandate.
• Upholding fiduciary duties and representing the Alliance in community engagement and advocacy activities, as needed.
• The Alliance Board is not renumerated, it is a volunteer position. However, directors will be reimbursed for reasonable expenses incurred in performing their duties, including travel expenses.

How to Apply

Please refer to the Application Process section above to determine which executive search firm to apply through, based on your area of expertise.

Candidates are required to submit their application including the attachment of your cover letter and resumé, by Monday, May 26, 2025 at 11:59 p.m. EDT.

The Alliance is strongly committed to equity and inclusion within the community and encourages applications from all qualified candidates, including women, members of racialized groups, people of colour, persons with disabilities, and Indigenous and 2SLGBTQIA+ identified people.

We thank all applicants in advance, however only those selected for an interview will be contacted.

For more general information about the role and nomination process, please contact the Alliance Board Secretary at candidates@alliancecan.ca

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L’Alliance de recherche numérique du Canada (l’Alliance) est heureuse de vous transmettre l’appel à candidatures aux fins de recrutement de nouvelles administratrices et de nouveaux administrateurs pour siéger au conseil d’administration de l’Alliance.

Le conseil d’administration est à la recherche de nouveaux membres et le processus de candidature est maintenant ouvert. Les élections aux postes vacants auront lieu lors de l’assemblée générale annuelle le 23 septembre 2025. Les mandats seront décalés et pourront être d’une durée d’un (1) an à trois (3) ans.

Le nombre de postes vacants est déterminé chaque année, et les conditions d’élection sont établies à partir des analyses des compétences et des critères définis par le conseil.

Le conseil s’engage à adhérer aux valeurs d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité (EDIA), lesquelles constituent la pierre angulaire de toutes ses actions. Le conseil d’administration encourage la candidature de personnes qualifiées, y compris celles qui s’identifient comme des femmes, des membres de minorités ethniques, des personnes en situation de handicap, des personnes issues des communautés autochtones ou encore de la communauté LGBTQIA+, pour pourvoir les postes au sein du conseil.

Postes d’administrateurs vacants au conseil d’administration

Le conseil d’administration de l’Alliance joue un rôle clé dans la gouvernance de l’organisation. ses membres, qui représentent non seulement la diversité linguistique et géographique du pays, mais aussi la complexité de l’écosystème de l’infrastructure de recherche numérique (IRN), possèdent une vaste expérience et une expertise approfondie dans divers domaines de l’IRN. Ils sont spécialisés dans des domaines tels que le calcul informatique de pointe (CIP), la gestion des données de recherche (GDR) et les logiciels de recherche (LR).

Nous sommes actuellement à la recherche de quatre (4) nouveaux administratrices et administrateurs qui apporteront expérience, expertise et perspectives pertinentes répondant aux besoins du conseil d’administration dans les domaines suivants :

1. Direction stratégique en matière d’intelligence artificielle (IA)
2. Direction en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité (EDIA)
3. Titulaire du titre de comptable professionnel agréé (CPA) et possédant une solide expertise en matière de vérification, de gestion de risques, de surveillance financière et de gouvernance des conseils d’administration.
4. Posséder une expertise en matière de gestion des données de recherche (GDR), y compris de l’expérience comme bibliothécaire, directeur(trice) principal(e) de l’information (DPI) ou analyste de données.

Processus de soumission de demande

Dans le cadre du recrutement d’administratrices et administrateurs du conseil d’administration de cette année, l’Alliance s’est associée à deux cabinets de recrutement de cadres : Odgers Berndtson et Perrett Laver, pour mener à bien un processus de recrutement complet.

Postulez auprès d’Odgers Berndtson si vos compétences et votre expérience correspondent à l’un des postes suivants :

• Direction stratégique en matière d’intelligence artificielle (IA) ; ou
• Direction en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité (EDIA)

Soumettez votre demande en toute confidentialité en ligne en visitant le site https://careers.odgersberndtson.com/en-ca/30386 ou à l’aide de l’adresse amanda.bugatto@odgersberndtson.com 

Faites une demande auprès de Perrett Laver si vos compétences et votre expérience correspondent à l’un des postes suivants :

• Titre de CPA avec une solide expertise en vérification, en gestion de risques, en supervision financière et en gouvernance de conseils d’administration ; ou
• Expertise en matière de gestion des données de recherche, notamment en tant que bibliothécaire, DPI ou responsable de l’analyse des données.

Pour toute question concernant cette offre, veuillez envoyer un courriel à Perrett Laver à l’adresse thealliance.boardmembers@perrettlaver.com et un de ses conseillers communiquera avec vous.

Échéancier du processus de candidatures

1. Appel de candidatures — 5 mai 2025

L’appel de candidatures sera publié sur le site Web de l’Alliance et relayé sur ses canaux de réseaux sociaux. De plus, Odgers Berndtson et Perrett Laver diffuseront également l’appel de candidatures sur leurs plateformes respectives.

2. Fin de soumission de candidatures — lundi 26 mai 2025

Les candidatures doivent être soumises conformément aux instructions figurant dans la section relative au processus de candidature ci-dessus. Les candidatures peuvent être reçues jusqu’au lundi 26 mai 2025 à 11 h 59 (HAE).

3. Entrevue et vérification préalable — juin à juillet 2025

Les candidates et candidats présélectionnés seront invités à participer à des entrevues, puis à des vérifications de leurs antécédents et de leurs références.

4. Avis aux candidates et candidates retenus et invitation à l’assemblée générale annuelle — août 2025

Les candidates et candidats retenus en seront informés et officiellement invités à participer à l’assemblée générale annuelle (AGA) de l’Alliance, au cours de laquelle ils se soumettront à l’élection. L’AGA est prévue pour le 23 septembre 2025 au bureau de l’Alliance à Ottawa.

5. Élection des administratrices et administrateurs — 23 septembre 2025

Les candidates et candidats qui auront été retenus seront présentés aux membres principaux de l’Alliance en vue de leur élection au conseil d’administration lors de l’assemblée générale annuelle.

Qualifications et engagement attendu

Les candidates et candidats devront également répondre aux exigences suivantes :

• S’engager envers la vision et les valeurs de l’Alliance et s’intéresser à des questions relatives au calcul informatique de pointe, à la gestion des données de recherche et aux logiciels de recherche rentrant dans le cadre de l’infrastructure de recherche numérique
• Posséder une solide expérience tant en matière de relations avec le gouvernement, qu’en politique publique, constitue un atout
• Posséder une expérience antérieure à titre de membre d’un conseil d’administration, ou de cadre supérieur dans une institution de recherche, constitue un atout
• Manifester l’engagement personnel à consacrer le temps nécessaire à l’exercice des responsabilités d’une administratrice ou d’un administrateur de conseil d’administration, et
• Avoir de solides compétences en communication et en collaboration.

Engagement attendu :

• Le mandat des nouvelles administratrices et des nouveaux administrateurs commencera en septembre 2025.
• Les administratrices et administrateurs doivent être en mesure d’accomplir un mandat d’une durée d’une (1) à trois (3) années.
• Les administratrices et administrateurs dont le mandat arrive à sa fin pourraient avoir la possibilité de se faire réélire lors de l’assemblée générale annuelle.
• Les administratrices et administrateurs doivent assister aux quatre (4) réunions du conseil d’administration qui ont lieu chaque année, dont deux (2) tenues en personne quelque part au Canada et deux (2) tenues virtuellement.
• Une (1) de la réunion du conseil d’administration en personne se tient en même temps que l’assemblée générale annuelle, laquelle a habituellement lieu en septembre de chaque année.
• Les comités du conseil se réunissent quatre (4) fois par an et les réunions se tiennent virtuellement. Les administratrices et administrateurs doivent être membres de deux (2) comités du conseil. Des comités ad hoc peuvent être créés si le mandat du conseil d’administration le lui impose.
• Les administratrices et administrateurs devront s’acquitter d’obligations fiduciaires et représenter l’Alliance dans le cadre d’activités de mobilisation et de défense des intérêts de la communauté, le cas échéant.
• Les administratrices et administrateurs de l’Alliance ne sont pas rémunérés, il s’agit de postes bénévoles. Toutefois, les administratrices et administrateurs se feront rembourser leurs frais raisonnables déboursés pour exercer leurs fonctions, y compris les frais de déplacement.

Marche à suivre pour soumettre les candidatures

Veuillez consulter la section Processus de demande ci-dessus pour déterminer à quel cabinet de recrutement de cadres postuler, selon votre domaine d’expertise.

Les personnes qui souhaitent poser leur candidature doivent remplir le formulaire Web, joindre leur lettre de présentation et leur curriculum vitæ, et soumettre le tout au plus tard le 26 mai 2025, à 23 h 59 (HAE).

L’Alliance a pris un engagement ferme envers les principes d’équité et d’inclusion dans la communauté et encourage toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, y compris les femmes, les membres de groupes racialisés, les personnes de couleur, les personnes handicapées, les autochtones et les personnes s’identifiant comme membres de la communauté 2SLGBTQIA+.

Nous remercions d’avance toutes les personnes qui présentent leur candidature ; cependant, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.

Pour en savoir davantage sur le rôle et le processus de soumission des candidatures, veuillez communiquer avec la secrétaire du conseil d’administration en vous servant de l’adresse courriel candidates@alliancecan.ca.